Succes!FormuleSucces!vol deelnemenPers en publicatieSucces!

1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van iedere overeenkomst, ieder aanbod en iedere aanvaarding van het aanbod, alsmede van de daaruit voortvloeiende prestaties, waarbij Mediaeventa BV optreedt als directe of indirecte organisator en/of exploitant van beurzen, congressen en evenementen en/of direct of indirect facilitair dienstverlener en adviseur.

2 De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de deelnemer aan de beurzen, congressen en evenementen en de afnemer van de facilitaire diensten en adviezen van Mediaeventa BV zijn niet van toepassing op de rechtsverhouding tussen Mediaeventa BV enerzijds en deelnemers/afnemer anderzijds en worden uitdrukkelijk van de handgewezen.

3 Onder deelname aan de beurs, het congres of het evenement wordt tevens begrepen de periode die gemoeid is met het opbouwen en afbreken van de stand c.q. beurs, het congres of evenement.

4 Deelnemer of afnemer is verplicht om gedurende de gehele overeengekomen duur van de deelname/afname daadwerkelijk en zelf deel te nemen aan de beurs, het congres of het evenement respectievelijk gebruik te maken van de afgenomen, ter beschikking gestelde facilitaire zaken.

5 Betalingen voor deelname aan de beurs en verstrekte facilitaire zaken dienen binnen 2 weken, na factuurdatum, voldaan te zijn. Bedragen die binnen 2 weken voor aanvang van de beurs, het congres of het evenement worden gefactureerd, dienen per direct betaald te worden, uiterlijk 2 weken, voorafgaand aan de beurs, het congres of het evenement. Bij niet tijdige of niet volledige betaling van de gefactureerde bedragen, vervalt het recht op deelname en restitutie van reeds betaalde factuurbedragen.

6 Mediaeventa BV houdt zich te allen tijde het recht voor om de voor de beurzen, congressen en evenementen vastgestelde data te wijzigen of deze geen doorgang te laten vinden. In het onverhoopte geval dat Mediaeventa dit recht uitoefent, heeft de deelnemer/afnemer geen recht op nakoming van de overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen datum en evenmin heeft deelnemer/afnemer, recht op vergoeding van geleden en te lijden schade, hoe dan ook genaamd en waar dan ook op gebaseerd.

7 Onverminderd het bepaalde in artikel 5 zal Mediaeventa BV in het geval dat zij zelf de beurs, het congres of evenement annuleert de reeds door de deelnemers/afnemers betaalde factuurbedragen restitueren. Mediaeventa BV is uitdrukkelijk niet tot restitutie van enig bedrag gehouden indien zij de datum van een beurs, een congres of evenement wijzigt.

8 Annulering van deelname aan de beurs of afname van facilitaire zaken en/of de daaraan ten grondslag liggende overeenkomsten, dienen schriftelijk met redenen omkleed aan Mediaeventa BV gemeld te worden en is alleen toegestaan met de vooraf schriftelijke toestemming van Mediaeventa BV. Indien Mediaeventa BV met die annulering akkoord gaat, waartoe zij nimmer verplicht kan worden, behoudt Mediaeventa Bv het recht de betaling van het volledige factuurbedrag te vorderen.

9 Mediaeventa BV is bevoegd, maar niet verplicht om een overeenkomst met een aspirant deelnemer/afnemer aan te gaan en is gerechtigd om (rechts)personen om haar moverende redenen van deelname aan de beurs, het congres of evenement uit te sluiten. In een dergelijk geval zullen reeds betaalde factuurbedragen gerestitueerd worden.

10 Mediaeventa BV is nimmer aansprakelijk voor schade waar dan ook gebaseerd op hoe dan ook genaamd die voortvloeit uit of samenhangt met de deelname door deelnemers aan de beurs, het congres of evenement of door afname door afnemer van de facilitaire zaken of adviezen. Tot deze uitgesloten schade behoort in elk geval, maar niet uitsluitend, schade aan goederen of personen, vermogensschade of gevolgschade.

11 Iedere deelnemer/afnemer is verplicht zich gedurende de periode van deelname of afname adequaat te verzekeren en verzekerd te houden tegen de gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid en is jegens Mediaeventa BV en derden aansprakelijk voor alle schade die hij, zijn personeel of onder zijn verantwoordelijkheid vallende derden tijdens de deelname van de beurs, het congres of evenement of tijdens het ter beschikking stellen van facilitaire zaken, direct of indirect aan Mediaeventa BV of derden toebrengt. Deelnemer/afnemer zal Mediaeventa BV op eerste verzoek vrijwaren voor alle aanspraken van derden zal Mediaeventa BV schadeloos stellen voor alle door Mediaeventa BV ter zake geleden en te lijden schade alsmede gemaakte en te maken kosten.

12 Iedere deelnemer/afnemer is gehouden om afdoende maatregelen te nemen om te voorkomen dat tijdens de beurs,het congres of evenement nog tijdens het ter beschikking stellen van facilitaire zaken, aan hem in eigendom behorende,in bruikleen gegeven of anderzijds ter beschikking gestelde zaken gestolen, vernield, beschadigd, voor zover deze niet door een ander verzekerd zijn, tijdens die periode adequaat te verzekeren en verzekerd te houden.

13 Op deze overeenkomst tussen Mediaeventa BV en deelnemer/afnemer is het Nederlands Recht van toepassing. Alsuit deze overeenkomst voortvloeiende geschillen, ook die slechts door een der partijen als zodanig wordt beschouwd, zullen bij uitsluiting worden beoordeeld door de rechtbank in de buurt van de vestigingsplaats van Mediaeventa BV.